Integrationen
E-Mail-Automatisierung für Kanzleien mit LexLogik Mail
In Outlook, Apple Mail und Co. richten Sie eine Regel ein: E-Mails mit Anhang werden automatisch an Ihre persönliche Adresse bei inbox.lexlogik.com weitergeleitet. Dort angekommen, verarbeitet LexLogik sie für Sie – die Ergebnisse sehen Sie in der App.
Kurzes Video
Kurze Funktionsführung in LexLogik — Video folgt.
E-Mail-Automatisierung für Ihre Kanzlei
Mandanten-Mail mischt sich mit allem anderen in der Inbox – Anhänge gehen unter oder kosten manuelle Zwischenschritte. LexLogik Mail gibt diesem Strom einen klaren Platz: Eingehende Nachrichten und Anhänge werden übernommen und für Texterkennung, Kombinieren und Export vorbereitet – so, wie Sie es vom direkten Upload kennen.
Ihre Original-E-Mail bleibt im gewohnten Postfach. LexLogik arbeitet mit den Anhängen; die aufbereiteten Dokumente liegen in der App bereit. Sie profitieren von derselben Qualität wie bei manueller Bearbeitung – Dokumentenerkennung, PDFs aus Bildern, Komprimierung, OCR, Virenprüfung – abhängig von Ihren Einstellungen.
Am stärksten wird das, wenn Sie im E-Mail-Programm eine Regel bauen: Nachrichten mit Anhängen automatisch an Ihre LexLogik-Adresse weiterleiten. Wichtig: Ausnahmen für bereits von LexLogik verschickte Ergebnis-Mails einplanen – sonst läuft die Weiterleitung in eine Schleife.
Adresse, Domain und Kontozuordnung richten Sie in den Einstellungen ein. Ist der Eingang live, fließt digitaler Schriftverkehr ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand in Ihre bestehende Arbeit – mit den Datenschutz- und Hosting-Standards, die Sie von LexLogik erwarten.
Vorschlag für eine Weiterleitungsregel
So einfach können Sie eine Weiterleitungsregel in Ihrem E-Mail-Programm einrichten und alles mit Anhang automatisch an Ihre von LexLogik vergebene Adresse schicken. Das Beispiel orientiert sich an den Regeln von Microsoft Outlook – vergleichbare Regeln finden Sie z. B. in Apple Mail oder Thunderbird.
- Weiterleitung aller E-Mails mit Anhängen
- an Zieladresse
[ihre-adresse]@inbox.lexlogik.com(Ihre persönliche Adresse sehen Sie in der App unter Einstellungen → LexLogik Mail.) - Ausschließen: E-Mails von
noreply@inbox.lexlogik.com(typische Absenderadresse für Ergebnis-Benachrichtigungen von LexLogik – bitte an Ihre tatsächliche Einstellung anpassen.)
Achten Sie beim Einrichten der automatischen Weiterleitung darauf, dass LexLogik-Ergebnisse nicht erneut an Ihre LexLogik-Eingangsadresse weitergeleitet werden. Schließen Sie daher alle E-Mails von der Absenderadresse aus, mit der LexLogik Ihnen Ergebnisse zusendet (in der Regel noreply@inbox.lexlogik.com), aus der Weiterleitung aus.
Auf einen Blick
- Eigene LexLogik-Eingangsadresse: ein klarer Kanal für Mandanten-Schriftverkehr
- Automatisierung: Weiterleitung aus Outlook & Co. an eine feste Zieladresse
- Ergebnisse in der App: Anhänge bereit für OCR, Akte und Export
- Datenschutz & Sicherheit: Verarbeitung nach Ihrer Konfiguration, Hosting in Deutschland
So geht’s
In den Einstellungen Ihre LexLogik-Mail-Adresse aktivieren und prüfen.
Im E-Mail-Programm eine Weiterleitungsregel anlegen – z. B. alle Nachrichten mit Anhang an Ihre LexLogik-Adresse.
Ausnahme setzen: Ergebnis-Mails von LexLogik nicht erneut weiterleiten (Schleife vermeiden).
Eingehende Anhänge erscheinen in der App – wie bei manuellem Upload.
Ansicht in LexLogik
Screenshot oder GIF
Vom LexLogik-Team
Die Weiterleitung an eine feste Eingangsadresse halten wir absichtlich schlicht — damit Kanzleien Regeln in Outlook und Co. nutzen können, ohne unsere API pflegen zu müssen.
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